3 месяца
Корпоративная платформа знаний для HR, юристов, поддержки и ИБ
Знания компании,
которым можно верить
Сотрудник получает ответ только по документам, которые ему разрешено читать, — со ссылкой на первоисточник. Не чат по PDF: поиск, факты, агенты и доступы в одном контуре. Облако или полностью у вас — файлы не уходят во внешние AI-сервисы.
Доступ до поиска
Запрещённый файл не попадает ни в выдачу, ни в ответ.
Ссылка на страницу
Нет первоисточника — в ответе нет факта. Источник можно открыть.
Споры на виду
Разные цифры в документах не сглаживаются в одну удобную.
Cloud или On-Prem
Изолированный контур или полная установка у вас, без внешних AI.
Почему обычный чат по файлам нельзя пускать в компанию
Облачный бот красиво отвечает. Юрист, HR и служба безопасности видят другую картину.
Додумывает
Если в файлах дыра, бот дописывает правдоподобное. Сотрудник принимает это за норму.
Смешивает доступы
Оклад коллеги и чужой договор всплывают «по смыслу». Стажёр видит то же, что юрист.
Цепляется за старое
Политика 2023 лежит рядом с 2025. Ответ приходит из вчерашнего вложения.
Прячет спор
В договоре три месяца, в оффере два — бот оставляет одну цифру и не говорит, что не сходится.
Одно рабочее пространство
Искать, спрашивать, проверять и действовать. Сложность поиска и доступов остаётся под капотом.
Поиск
По словам и по смыслу. Только в документах, которые сотруднику открыты.
Чат
Быстрый ответ или глубокий разбор. Рядом — страница источника, не пересказ.
Документы
Версии хранятся. Доступ — сотруднику, группе или отделу, до поиска и чата.
Wiki
Факты и связи из текстов. Противоречие — оба утверждения на виду, не одно.
Агенты
Разбор, сравнение и доработка документа по норме — задача, а не диалог.
Как это работает
Документы остаются источником истины. Система ищет доказательства, а не додумывает.
- 01
Документы
Регламенты, договоры, инструкции. Версии хранятся, а не затираются последним вложением из почты.
- 02
Факты
Из текстов собираются утверждения. Если в документах разные цифры — оба факта на виду, без сглаживания.
- 03
Вопрос
Сотрудник спрашивает своими словами: сколько дней отпуска, какой срок в договоре, что действует сейчас.
- 04
Ответ со ссылкой
Каждое утверждение ведёт к странице документа. Нет источника — в ответе нет факта.
Факты, версии и связи
Документ остаётся источником. Wiki показывает, что из него следует — и где тексты не сходятся.
01 / 03
Факты и правки
Два числа об одном и том же — оба на виду. Правка Wiki помечается «изменён», документ не меняется.
Агенты по документам
Не диалог: сравнение версий и готовые правки черновика по норме.
01 / 02
Сравнение
Два файла или две версии рядом: что общего и где расходятся сроки, стороны, формулировки.
Почему одного чата мало
Готовый чат по файлам красиво додумывает. В PinWiki шесть отдельных решений — каждое закрывает ошибку, которую сотрудник замечает сразу.
- 01
Найти тот абзац, а не похожий файл
Человек спрашивает своими словами, в документе — другие формулировки.
В ответе фрагмент, где цифра действительно написана, а не соседний регламент «на ту же тему».
- 02
Не подмешать чужое
Оклад коллеги и чужой договор не должны всплыть «по смыслу».
Сотрудник видит только открытые ему документы. Запрещённое не попадает ни в выдачу, ни в ответ.
- 03
Не принять выдумку за факт
Модель охотно дописывает правдоподобное, если в файлах дыра.
Нет ссылки на страницу — в ответе нет утверждения. Источник можно открыть и проверить.
- 04
Не выбрать «удобную» цифру
В договоре три месяца, в оффере два — бот обычно оставляет одно.
Оба факта на виду. Система говорит, что не сходится, и не назначает победителя.
- 05
Не тормозить на простом и не сдаваться на сложном
«Сколько дней отпуска» не должен идти в долгий разбор, а сравнение двух политик — не должен останавливаться на первом файле.
В том же чате: быстрый ответ по словам или глубокий разбор в несколько проходов.
- 06
Не отвечать по устаревшей версии
Политика 2023 и 2025 лежат рядом, вопрос — «что действует сейчас».
Выше более новый документ. В ответе — страница актуальной версии, не вложение из прошлого года.
Что меняется в работе
HR
Новичок спрашивает про отпуск и испытательный — ответ из действующих приказов, не из пересказа в чате.
Юристы
Срок и стороны с цитатой на версию договора. Черновик сравнивается с нормой, а не с «кажется, в том PDF».
Поддержка
Клиентская процедура и внутренняя инструкция не смешиваются: сотрудник видит только своё.
ИБ и комплаенс
Конфиденциальные файлы остаются в контуре. Аудит показывает, на каких источниках построен ответ.
Как разворачиваем
Один продукт. Данные организации не смешиваются с чужими.
Cloud
Изолированный контур каждой организации. Данные компаний не смешиваются.
On-Premise
Полная установка у вас. Весь конвейер может работать без интернета.
Запросить пилот
Оставьте рабочий email — свяжемся и покажем систему на демо-контуре или обсудим пилот на ваших документах.